Informations pratiques – Les Citadelles d'Avalon

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Informations essentielles

450 participants

Les inscriptions, le paiement en ligne et la transmission des documents se font directement via notre plateforme. Elle propose également un outil collaboratif de création de personnages et de compétences, pensé pour rendre ce processus ludique et agréable, tout en renforçant la cohérence de l’univers.

Du 21 au 24 mai 2026

L’accueil des joueurs débutera le mercredi 20 mai après-midi.
Le jeu commencera le jeudi 21 mai à 15h et se poursuivra jusqu’au dimanche 24 mai après-midi (vers 15h).
Il sera suivi immédiatement d’une soirée de clôture festive : la Crystal Party.
Le lundi de Pentecôte étant férié, chacun pourra profiter d’un retour plus serein après l’événement.

Domaine de la Vouivre (33540)

L’événement aura lieu sur le Domaine de la Vouivre, à 5 minutes de Sauveterre-de-Guyenne (33540) en Gironde (50min de Bordeaux, 2h de Toulouse). Le terrain comprend des douches chauffées et des toilettes sèches régulièrement entretenues. Le campement est à la charge des joueurs.

115€

La participation aux frais d’organisation est de de 115€ (repas non-inclus).
Les mineurs ne sont pas acceptés durant la manifestation. Les animaux de compagnie, même tenus en laisse, sont interdits.

Type de jeu

Personnages et groupes co-construits

La création des personnages, des factions et, dans une moindre mesure, du lore, repose sur une forte collaboration entre les participants et les scénaristes.
Un guide a été conçu pour vous accompagner dans cette démarche et garantir la cohérence ainsi que l’unité de l’univers du jeu, fondé sur un réseau d’intrigues riche et complexe. D’autres outils sont également à votre disposition pour favoriser cette construction collective entre l’organisation et les joueurs, et ainsi préserver l’équilibre et la profondeur du monde des Citadelles d’Avalon.

Approche théâtrale et mature

Nous souhaitons profiter du nombre de participants pour créer des effets de groupe significatifs, de grandes batailles épiques et des alliances ayant un véritable impact. Néanmoins, nous privilégions largement une approche théâtrale et non-compétitive du GN. L’emphase sera mise sur le récit d’une belle histoire construite ensemble avec confiance et bienveillance. Nous minimisons le recours aux PNJ pour privilégier les interactions entre joueurs.

Nous souhaitons accorder une place privilégiée à l’art, en particulier à la musique et au chant. Si vous possédez des talents dans ces domaines, nous vous invitons à vous faire connaître auprès de nos scénaristes.

Enfin, nous insistons sur le fait que notre GN abordera entre-autres des problématiques matures et pourrait contenir des scènes violentes, choquantes ou de nudité. Notre objectif étant de vous faire vivre des émotions intenses, nous déconseillons ce jeu aux personnes ne souhaitant pas être confrontées à des expériences émotionnellement bouleversantes.

Des outils de valorisation émotionnelle, notamment de calibration, seront mis à disposition des joueurs et des membres de l’organisation (“safer”) seront disponibles à tout moment du jeu pour vous accompagner en cas de besoin.

En résumé, nous visons à créer une expérience de jeu immersive et mémorable, en mettant l’accent sur les interactions entre joueurs vivant une histoire riche et captivante.

Logistique

Site

L’événement aura lieu sur le Domaine de la Vouivre (Lieu-dit Meyraud 33540 Saint-Sulpice-de-Pommiers) (50min de Bordeaux, 2h de Toulouse). Il s’agit d’un site de jeu privé et dédié au GN composé de quelques bâtiments en dur médiévaux, d’une taverne et de vastes plaines et forêts.

Au niveau sanitaire, des douches (chauffées) et des toilettes sèches (régulièrement entretenues par du personnel dédié) sont disponibles pour tous les participants.

Restauration

Les repas ne sont pas compris dans la PAF mais des boissons chaudes et non-alcoolisées seront disponibles gratuitement en continu dans notre taverne. Il y aura sur site un prestataire indépendant qui proposera aux joueurs une offre variée tant au niveau du prix qu’au niveau du choix. Évidemment, les joueurs seront aussi libres de manger à leur camp, avec ce qu’ils ont prévu, en respectant scrupuleusement les consignes de sécurité concernant le feu qui seront données.

Accessibilité

Le site est une ferme médievale avec beaucoup de marches et de dénivelés, ce qui le rend malheureusement inaccessible aux personnes à mobilité réduite. Le terrain autour est peu éclairé et peut être glissant, certains endroits étant en pente et non stabilisés.

Inscription

Avant toute chose, assurez-vous que ce GN correspond bien à vos attentes. Prenez le temps de lire attentivement nos intentions d’organisation dans les pages de présentation du site. Pour aller plus loin, vous pouvez également consulter notre lettre ouverte et notre FAQ.

1- Prenez connaissance du Livret du Monde.

Dans le formulaire de pré-inscription, certaines questions porteront sur vos choix de jeu, notamment sur la ou les cultures que vous envisagez pour votre personnage. La lecture du Livret du Monde vous orientera dans ce choix. Pas besoin d’aller plus loin à ce stade : la construction collaborative de votre personnage (et éventuellement de votre faction) se fera dans une phase ultérieure.

2- Lisez le Guide de création

La création et rédaction des personnages, des factions, et dans une moindre mesure du “lore”, reposent sur une forte implication des participants en collaboration avec des scénaristes. Le Guide de création vise à vous accompagner dans cette démarche, assurant ainsi la cohérence et l’homogénéité de l’univers du jeu, avec un réseau de scénarios complexes.

3- Remplissez le formulaire de pré-inscription

Cliquez sur Connexion en haut à droite du site, créez un compte (ou connectez-vous si vous en avez déjà un) puis suivez les instructions. Dans les mois qui suivent les pré-inscriptions, notre équipe prendra le temps d’examiner les formulaires reçus et de les valider en fonction des places disponibles.

❖ Une première vague de sélection aura lieu le 21 novembre 2025 ; d’autres suivront éventuellement si des places restent disponibles.
❖ Les Citadelles d’Avalon ayant vocation à être un GN à chroniques, la priorité sera donnée aux participants des opus précédents, afin d’assurer la continuité des intrigues et des personnages (valable uniquement jusqu’au 21 novembre 2025).
❖ Les personnes n’ayant pas été sélectionnées seront automatiquement placées en liste d’attente.
❖ Les débutants sont les bienvenus.
❖ Les mineurs, même accompagnés de leurs parents, ne seront pas acceptés durant la manifestation.
❖ Les animaux de compagnie, même tenus en laisse, sont interdits.

4- Rejoignez notre serveur Discord.

Rappel important : les Citadelles d’Avalon est un GN collaboratif. La création des groupes et des personnages se fait en dialogue avec l’équipe de scénaristes mais aussi directement entre vous, les joueurs.
Pour cela, vous disposerez de guides et d’outils qui assureront cohérence et richesse de l’univers. Certains sont accessibles via notre plateforme en ligne, d’autres via notre serveur Discord. Les joueurs qui participent aux échanges sur Discord développent naturellement des personnages plus riches et mieux intégrés dans la trame. Si vous n’êtes pas disposés à échanger au minimum avec nous et avec les autres participants, votre expérience de jeu risque d’en être amoindrie. Et si vous ne souhaitez pas utiliser Discord du tout, nous vous invitons clairement à reconsidérer votre inscription.