Informations pratiques


Nous vous proposons une nouvelle chronique de jeux de rôles grandeur nature (GNs) regroupant plusieurs centaines de participants. Dans une ambiance de style Europe de la Renaissance, cette chronique se déroulera dans un univers original empruntant des éléments des légendes arthuriennes, de la période anglo-saxonne et ses raids vikings, et d’univers fantastiques tels que The Witcher ou Warhammer.

Lieu, date et prix

Domaine de la Vouivre (33540)

Pour ce premier opus du Citadelles qui aura lieu du 28 au 31 mai 2025, nous visons à rassembler entre 300 et 500 participants. Il s’agit d’une chronique de GNs que nous espérons pouvoir organiser chaque année au mois de mai. De plus, le développement des infrastructures du Domaine de la Vouivre devrait nous permettre d’accroître progressivement le nombre de participants au fil des ans.

400 participants environ, du 28 au 31 Mai 2025

Cette chronique de GNs aura lieu sur le Domaine de la Vouivre (33540), à 5 minutes de Sauveterre-de-Guyenne en Gironde (50mn de Bordeaux, 2h de Toulouse). Il s’agit d’un nouveau site de jeu privé et dédié au GN composé de quelques bâtiments médiévaux, d’une taverne et de vastes plaines et forêts sur 17ha.
Ces GN sont organisés par l’association loi 1901 GN Factory, à but non lucratif, dont les organisateurs sont tous des bénévoles. Une partie importante du budget des GNs Citadelles sera réinvestie dans le développement du Domaine de la Vouivre, afin d’améliorer chaque année la qualité et la capacité d’accueil des participants.

La participation aux frais d’organisation est de 115€.

Type de jeu

Personnages et groupes co-construits

De sorte à pouvoir proposer des GNs d’une telle ampleur chaque année, nous avons besoin d’une participation significative des participants à la conception et rédaction des rôles pour vos personnages et de vos groupes.
En revanche, nous accorderons une attention particulière à l’élaboration d’un guide et d’outils accompagnant cette construction, de manière collaborative entre l’organisation et les participants. Ceci afin de maintenir un univers cohérent et homogène, avec un réseau complexe de scénarios construits.

Approche théâtrale et mature

Nous souhaitons profiter du nombre de participants pour créer des effets de groupe significatifs, de grandes batailles épiques et des alliances ayant un véritable impact. Néanmoins, nous privilégions largement une approche théâtrale et non-compétitive du GN. L’emphase sera mise sur le récit d’une belle histoire construite ensemble avec confiance et bienveillance. Nous minimiserons le recours aux PNJ pour privilégier les interactions entre joueurs.

Nous souhaitons accorder une place privilégiée à l’art, en particulier à la musique et au chant. Si vous possédez des talents dans ces domaines, nous vous invitons à vous faire connaître auprès de nos scénaristes.

Enfin, nous insistons sur le fait que nos GNs aborderons, entre-autres, des problématiques matures et pourront contenir des scènes violentes, choquantes ou de nudité. Notre objectif étant de vous faire vivre des émotions fortes, nous déconseillons ce jeu aux personnes ne souhaitant pas être bousculées dans leur sécurité émotionnelle. Nos GNs ne seront pas ouverts aux mineurs, même accompagnés de leurs parents.
En résumé, nous visons à créer une expérience de jeu immersive et mémorable, en mettant l’accent sur les interactions entre joueurs vivant une histoire riche et captivante.

Logistique

Site

L’événement aura lieu sur le Domaine de la Vouivre, à 5 minutes de Sauveterre-de-Guyenne en Gironde (50 min de Bordeaux, 2h de Toulouse). Il s’agit d’un nouveau site de jeu privé et dédié au GN composé de quelques bâtiments en dur médiévaux, d’une taverne et de vastes plaines et forêts.

Au niveau sanitaire, des douches et des toilettes sèches (régulièrement entretenues par du personnel dédié) seront installées et disponibles pour tous les participants.
L’électricité ne sera pas disponible dans les campements joueurs, mais des prises et chargeurs seront à disposition à la taverne pour charger vos appareils.

Restauration

Les repas ne sont pas compris dans la PAF mais des boissons chaudes et non-alcoolisées seront disponibles gratuitement en continu dans notre taverne. Il y aura sur site des prestataires indépendants qui proposeront aux joueurs une offre variée tant au niveau du prix qu’au niveau du choix. Évidemment, les joueurs seront aussi libres de manger à leur camp, avec ce qu’ils ont prévu, en respectant scrupuleusement les consignes de sécurité concernant le feu qui seront données.

Accessibilité

Le site est une ferme médievale avec beaucoup de marches et de dénivelés, ce qui le rend malheureusement inaccessible aux personnes à mobilité réduite. Le terrain autour est peu éclairé et peut être glissant, certains endroits étant en pente et non stabilisés.

Inscription

Méthode d’inscription

  1. Prendre connaissance du Livret du Monde et du Livret de création de faction, personage et lore
  2. Consulter sur notre Discord la liste des factions et personnages que nous souhaitons voir incarner (voir ci-après), ainsi que les thèmes que nous aborderons sur le prochain GN.
  3. Facultatif : contacter un organisateur pour co-construire une nouvelle faction et l’ajouter à la liste dans le menu déroulant du formulaire de pré-inscription (voir ci-après).
    Attention: le fait de contacter un organisateur avant ou pendant les pré-inscriptions est naturellement bienvenu sans pour autant garantir une participation au GN.
  4. Se pré-inscrire via le formulaire (si un groupe entier s’inscrit, il faut que chaque membre du groupe remplisse le formulaire pour comptabiliser une inscription individuelle – il n’y aura pas de réservation de places non-associées à un joueur.)
  5. Le moment venu, un email vous sera envoyé avec un lien vers le règlement de la PAF pour finaliser votre inscription.
  6. Un organisateur référent vous sera attribué.
  7. Commence ensuite un va et vient de communication via l’application Discord pour la construction de votre faction et de votre personnage :

◈ Vos propositions de création devront être en format google.doc d’une demi-page maximum, en bullet-points, à communiquer à votre organisateur référent via Discord.
◈ Réunions via Discord avec votre groupe et l’organisation.
◈ NE PAS proposer d’emblée un pavé entièrement rédigé et construit : privilégiez un texte court, concis, non exhaustif, la rédaction d’un écrit commun en sera facilitée.
◈ Choix des compétences de votre personnage via la plateforme dédiée de notre site internet. Certaines compétences, en raison de leur impact sur le jeu ou de leur rareté, sont soumises à des quotas et nécessitent l’approbation préalable de votre organisateur.